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Konferenzen stressfrei planen

Möchten auch Sie bald Konferenzen mit routinierter Gelassenheit planen?
Um erfolgreich Konferenzen zu planen ist ein besonderes methodisches Know-How nötig. Viele Personen im Hochschulkontext haben ihre Kernkompetenzen in anderen Bereichen. Die Komplexität von Veranstaltungen wird daher häufig unterschätzt, der Planungsaufwand höher als erwartet.
Dieser Workshop vermittelt Ihnen das notwendige methodische Know-how für eine erfolgreiche Konferenzplanung. Sie erfahren, welche Projektphasen in welcher Reihenfolge durchlaufen werden, wie Sie Ziele und Aufgaben SMART im Team definieren und eine klare Rollenverteilung umsetzen. Durch das Trainieren von Koordinations- und Kommunikationskompetenzen, den Austausch mit anderen Teilnehmer*innen und die Arbeit mit praktischen Arbeitshilfen und Checklisten werden Sie zukünftig in der Lage sein, Konferenzen erfolgreich in Teams zu planen.

Dieser Workshop erläutert Ihnen, welche Projektphasen in welcher Reihenfolge Sie durchlaufen werden und welche Aufgaben jeweils dazugehören. Im Workshop wird geübt, wie Sie ihre Ziele und Aufgaben SMART im Team gemeinsam klären und eine klare Rollenverteilung umsetzen. Dieses Vorgehen vereinfacht die Zusammenarbeit im Planungsteam. So können Sie auch ohne Weisungsbefugnis Ihre Veranstaltung effizient und klar strukturiert vorbereiten.

Die Teilnehmer*innen...

  • gewinnen Sicherheit im Planen von Veranstaltungen in Teams
  • trainieren Ihre Fähigkeiten in Koordination und Kommunikation
  • lernen, sich auf die richtigen Ziele zu konzentrieren
  • erweitern Ihr Netzwerk innerhalb der Hochschule
  • arbeiten zukünftig mit praktischen Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis

Inhalte

  • Step by Step zu einem sauberen Projektplan: So geht`s!
  • Meilensteine und Ziele SMART definieren
  • Digitaler Kaffeeklatsch: Locations, Caterer und Ansprechpartner in Ihrer Stadt!
  • Projektleitung ohne formale Weisungsbefugnis (laterale Führung)
  • Erfolgreicher Start ins Projekt durch einen Kick-Off

Methoden

  • Online-Präsentation / Vortrag
  • Best Practice Beispiele + gemeinsamer Austausch
Der Workshop findet via Zoom statt.

Trainer*innen

Moritz Colmant

Moritz Colmant wirkte mehr als ein Jahrzehnt bei internationalen Konferenzen, Veranstaltern, Verlagen und Versicherungen im Seminar- und Konferenzbereich. Unnötige Zeitfresser und Stressverursacher im Veranstaltungsbetrieb zu eliminieren, war schon immer sein Hauptanliegen. Seine Erfahrungen teilt er mittlerweile freiberuflich als methodischer Berater und Trainer an zwei Dutzend Universitäten und Wirtschaftsakademien.

Datum

Mo., 10.07.2023 8:45 - 12:45

Sprache

deutsch

Zielgruppe

Promovierende, Postdocs, Qualifizierungsprofessor*innen

Kosten

PhD UP20 €
Postdoc UP/PNB*30 €
Partnereinrichtung120 €
Extern145 €
Postdoc-Netzwerk Brandenburg (PNB): BTU Cottbus-Senftenberg, Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) und Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF

Veranstaltungsart

Online

Kontakt

Dr. Maja Starke-Liebe
Telefon +49 331 977-4569
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